Sie suchen einen Recruiter?
Lagern Sie Recruiting einfach aus.
GRD Recruiting Operations übernimmt Ihr operatives Recruiting als externe Funktion — von der Bedarfsaufnahme über Screening und Interviews bis zur Auswahlsteuerung und Dokumentation.
Ab 3.500 € netto pro Monat. Keine Vermittlungsprovision. Kein zusätzlicher Recruiting-Headcount. Klare monatliche Kosten. Bis zu 30 offene Vakanzen im Recruitingportfolio.
Recruiting auslagernRecruiting braucht keine weitere offene Stelle.
Wenn Sie gerade einen Recruiter suchen, besteht das eigentliche Problem bereits: Es gibt offene Stellen, die bearbeitet werden müssen.
Bis ein interner Recruiter gefunden, eingestellt und eingearbeitet ist, vergehen Wochen oder Monate. Ihre Vakanzen bleiben währenddessen offen.
GRD Recruiting Operations kann kurzfristig als externe Recruiting-Funktion übernehmen. Wir kümmern uns darum, dass:
- der tatsächliche Personalbedarf sauber definiert ist
- Stellenanzeigen zum Bedarf passen
- Bewerbungen zeitnah und strukturiert geprüft werden
- Kandidaten professionell durch den Prozess geführt werden
- Interviews entlang klarer Kriterien stattfinden
- Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden
- Hiring Manager rechtzeitig Feedback geben
- Prozesse nicht unnötig liegen bleiben
- und Recruiting-Kennzahlen transparent werden
Sie stellen ein. Wir sorgen dafür, dass der Recruitingprozess funktioniert.
Was wir übernehmen.
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01
Bedarfsaufnahme
Eine gute Besetzung beginnt nicht mit einer Stellenanzeige. Wir klären gemeinsam mit dem Hiring Manager: Warum existiert die Position? Was muss die Person tatsächlich können? Was ist zwingend erforderlich, was lediglich wünschenswert?
Welche Erfahrung und welches Senioritätslevel werden benötigt? Welche Rahmenbedingungen gelten? Wer entscheidet — und nach welchen Kriterien wird entschieden?
Das Ergebnis ist ein klarer Recruitingauftrag statt einer Wunschliste.
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02
Stellenanzeige & Recruiting Setup
Wir prüfen und optimieren die Ausschreibung entlang des tatsächlichen Bedarfs. Dazu gehören Anforderungsprofil, Stellenbeschreibung, Muss- und Kann-Kriterien, Verantwortlichkeiten, Auswahlkriterien, Recruitingprozess, Interviewstruktur und Prozessbeteiligte.
Vorhandene ATS- und Recruiting-Systeme Ihres Unternehmens können weiter genutzt werden.
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03
Bewerbermanagement & Screening
Eingehende Bewerbungen werden zeitnah geprüft und anhand der zuvor definierten Anforderungen bewertet.
Keine Weiterleitung von Lebensläufen nach dem Prinzip: „Schauen Sie mal, ob Ihnen jemand gefällt.“
Sie erhalten eine qualifizierte Vorauswahl mit nachvollziehbarer Einschätzung.
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04
Strukturierte Interviews
Geeignete Kandidatinnen und Kandidaten können bereits durch GRD Recruiting Operations vorqualifiziert und interviewt werden.
Dabei arbeiten wir mit definierten Auswahlkriterien, strukturierten Interviewfragen, einheitlichen Bewertungsmaßstäben, Scorecards, dokumentierten Beobachtungen und klaren Entscheidungsempfehlungen.
So werden Kandidaten tatsächlich vergleichbar.
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05
Hiring-Manager-Steuerung
Recruitinggeschwindigkeit hängt nicht ausschließlich vom Recruiting ab. Wenn Kandidaten zwei Wochen auf Feedback warten, hilft auch der beste Recruiter nicht.
Deshalb steuern wir den Prozess aktiv: offene Entscheidungen nachhalten, Feedback einfordern, Verzögerungen sichtbar machen, unnötige Prozessschritte hinterfragen, Interviewtermine vorantreiben, Verantwortlichkeiten transparent machen, Eskalationspunkte identifizieren.
Recruiting darf nicht am Kalender des Hiring Managers scheitern.
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06
Auswahl & Dokumentation
Eine Einstellungsentscheidung sollte auch einige Wochen später noch nachvollziehbar sein. Wir unterstützen deshalb eine strukturierte Dokumentation der relevanten Auswahlkriterien und Interviewergebnisse.
Ziel sind: Transparenz. Vergleichbarkeit. Nachvollziehbarkeit.
Unternehmensinterne Compliance-, Datenschutz-, Betriebsrats- und Governance-Vorgaben können in den Recruitingprozess integriert werden. Eine individuelle Rechtsberatung ist nicht Bestandteil der Leistung.
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07
Recruiting KPIs
Sie sehen nicht nur, welche Stellen offen sind. Sie sehen, warum sie offen sind.
Je nach Prozess betrachten wir unter anderem Time-to-Screen, Time-to-Interview, Time-to-Feedback, Time-to-Hire, Vacancy Aging, Bewerbungsvolumen, Interviewquote, Conversion im Recruiting Funnel, Hiring-Manager Response Time und Prozessblockaden.
Damit lässt sich Recruiting steuern statt lediglich verwalten.
Recruiting einkaufen oder Recruiting-Headcount aufbauen?
Ein interner Recruiter kann die richtige Lösung sein, wenn dauerhaft ausreichend Recruitingvolumen vorhanden ist und die Funktion langfristig intern aufgebaut werden soll.
Wenn Sie dagegen kurzfristig Recruitingkapazität benötigen oder flexibel bleiben möchten, kann Recruiting as a Service wirtschaftlich und organisatorisch die bessere Lösung sein.
| Kriterium | GRD Recruiting Operations | Interner Recruiter |
|---|---|---|
| Kostenmodell | 3.500 € netto / Monat | Festgehalt + Arbeitgeberkosten |
| Jährliche Basiskosten | 42.000 € netto | abhängig von Gehalt und Nebenkosten |
| Vermittlungsprovision | 0 € | 0 € |
| Zusätzlicher Headcount | Nein | Ja |
| Vertragsmodell | definierte Dienstleistung | Arbeitsverhältnis |
| Start | kurzfristig nach Onboarding | Recruiting, Auswahl, Kündigungsfrist und Einarbeitung |
| Kapazität | flexibel über Retainer und Add-ons skalierbar | grundsätzlich an eine Person gebunden |
| Recruiting-Erfahrung | 10+ Jahre, 4.000+ Einstellungen, 20.000+ Interviews | abhängig von der eingestellten Person |
| Bedarfsaufnahme | ✓ | ✓ |
| Stellenanzeigen | ✓ | ✓ |
| Bewerber-Screening | ✓ | ✓ |
| Erstinterviews | ✓ | ✓ |
| Hiring-Manager-Steuerung | ✓ | ✓ |
| Strukturierte Auswahlmethodik | fester Bestandteil | abhängig von Prozess und Erfahrung |
| Scorecards & Dokumentation | fester Bestandteil | abhängig vom bestehenden Prozess |
| Recruiting-KPIs | fester Bestandteil | abhängig von der Organisation |
| Time-to-Feedback-Steuerung | aktiv enthalten | abhängig von Rolle und Mandat |
| KRITIS-/Compliance-Erfahrung | vorhanden | abhängig vom Profil |
| Active Sourcing | flexibel als Add-on | abhängig von Erfahrung und Kapazität |
| Kapazitätsspitzen | zusätzliche Leistung flexibel buchbar | zusätzlicher Headcount oder externe Unterstützung |
| Sinkender Recruitingbedarf | Retainer nach Laufzeit reduzierbar oder beendbar | Fixkosten bleiben bestehen |
Sie brauchen Recruitingkapazität. Nicht zwingend einen zusätzlichen Headcount.
Recruiting as a Service bietet Ihnen die Möglichkeit, operative Recruitingkapazität genau dann einzukaufen, wenn Sie sie benötigen. Ohne zusätzliche Festanstellung. Ohne Vermittlungsprovision. Ohne langfristige Fixkostenstruktur.
Was ist im Retainer enthalten?
Kapazität
Recruitingportfolio: Bis zu 30 offene Vakanzen können in die gemeinsame Recruitingsteuerung aufgenommen werden.
Operative Bearbeitung: Bis zu 5 Vakanzen gleichzeitig befinden sich in priorisierter operativer Recruitingbearbeitung.
Enthaltene Leistungen
- Bedarfsaufnahme mit Hiring Managern
- Anforderungsdefinition
- Review und Optimierung der Stellenanzeige
- Definition des Recruitingprozesses
- Bewerbermanagement
- bis zu 100 Bewerber-Screenings pro Monat
- strukturierte Vorauswahl
- Kandidatenkommunikation
- bis zu 8 Erstinterviews pro Monat
- Interviewbewertung und Dokumentation
- Shortlisting
- Hiring-Manager-Steuerung
- Feedbackmanagement
- Recruiting-KPI-Tracking
- monatliches Reporting
- regelmäßiger Recruiting-Status
Keine Vermittlungsprovision. Keine Provision pro Einstellung.
Was kann hinzugebucht werden?
Nicht jedes Unternehmen benötigt denselben Recruitingumfang.
Besonders ressourcenintensive Leistungen werden deshalb nur dann zusätzlich berechnet, wenn sie tatsächlich benötigt werden.
ab 890 € netto je Vakanz / Monat
Für Positionen, bei denen Bewerbereingang allein nicht ausreicht.
ab 1.290 € netto je Vakanz / Monat
Für besonders spezialisierte, schwer zu besetzende oder Senior-Positionen.
+ 650 € netto je Vakanz / Monat
Wenn mehr als fünf Positionen gleichzeitig intensiv bearbeitet werden sollen.
175 € netto je Interview
Über das enthaltene Kontingent hinaus — inklusive Vorbereitung, Durchführung, Bewertung und Dokumentation.
500 € netto je weitere 50 Bewerbungen
Bei mehr als 100 eingehenden Bewerbungen pro Monat.
900 € netto / Tag
Workshops, Interviews oder Recruitingtermine vor Ort, zzgl. vereinbarter Reise- und Übernachtungskosten.
- Interviewtrainings
- Recruiting Audits
- Assessment Center
- Recruitingprozess-Redesign
- ATS-Projekte
- Scorecard-Entwicklung
- Employer-Branding-Projekte
- größere Sourcing-Projekte
- Recruitingorganisation und Governance
Was nicht enthalten ist.
Externe Kosten werden transparent separat behandelt. Dazu können gehören:
- LinkedIn Recruiter
- Stepstone
- Indeed
- weitere Jobboards
- Paid Social Recruiting
- Media Budgets
- externe Datenbanken
- Background Checks
- Assessments externer Anbieter
- Reise- und Übernachtungskosten
- arbeitsrechtliche Beratung
Sie entscheiden, welche zusätzlichen Kanäle tatsächlich eingesetzt werden.
Recruiting-Erfahrung, die nicht beim Lebenslauf endet.
Erfahrung unter anderem in Energie, kritischer Infrastruktur, Automotive, Industrie, Pharma, Legal und Marketing sowie in regulierten und compliance-intensiven Organisationen.
Von operativem Recruiting bis zur Leitung und Steuerung von Talent-Acquisition-Strukturen.
Das Problem ist selten der Lebenslauf.
Recruitingprozesse werden langsam, wenn Anforderungen nicht geklärt sind. Sie werden unzuverlässig, wenn jeder Interviewer andere Maßstäbe verwendet. Sie verlieren Kandidaten, wenn Entscheidungen liegen bleiben. Und sie werden schwer nachvollziehbar, wenn Einstellungen hauptsächlich auf persönlichem Eindruck beruhen.
Genau dort setzt GRD Recruiting Operations an. Recruiting wird operationalisiert, gemessen und konsequent gesteuert.
Für wen ist Recruiting as a Service geeignet?
Besonders sinnvoll ist das Modell für Unternehmen, die:
- aktuell Recruiter suchen
- kurzfristig Recruitingkapazität benötigen
- keinen zusätzlichen dauerhaften Headcount aufbauen möchten
- mehrere Vakanzen gleichzeitig bearbeiten müssen
- nach Restrukturierungen Recruitingkapazität verloren haben
- Wachstumsspitzen abfangen müssen
- ihre Recruitingprozesse professionalisieren möchten
- Hiring Manager stärker in die Verantwortung nehmen wollen
- strukturiertere Auswahlentscheidungen benötigen
Was uns vorher gefragt wird.
Was genau übernehmen Sie?
Wir übernehmen definierte Teile Ihres operativen Recruitings als externe Dienstleistung — von der Bedarfsaufnahme über Screening und Interviews bis zur Auswahlsteuerung und Dokumentation.
- Bedarfsaufnahme mit Hiring Managern
- Anforderungsdefinition
- Stellenanzeigenoptimierung
- Bewerbermanagement
- Screening und Vorauswahl
- Erstinterviews
- Shortlisting
- Kandidatenkommunikation
- Hiring-Manager-Steuerung
- KPI-Tracking und Reporting
Die finale Einstellungsentscheidung bleibt bei Ihnen.
Was kostet Recruiting as a Service?
Das Basispaket kostet 3.500 € netto pro Monat bei einer Mindestlaufzeit von drei Monaten. Enthalten sind unter anderem:
- bis zu 30 Vakanzen im Recruitingportfolio
- bis zu 5 gleichzeitig aktiv bearbeitete Vakanzen
- bis zu 100 Bewerber-Screenings pro Monat
- bis zu 8 Erstinterviews pro Monat
- Hiring-Manager-Steuerung
- KPI-Tracking und monatliches Reporting
Bedeutet „bis zu 30 Vakanzen“, dass alle 30 gleichzeitig aktiv bearbeitet werden?
Nein. Bis zu 30 offene Vakanzen können in das Recruitingportfolio aufgenommen und gesteuert werden. Davon befinden sich im Basispaket bis zu fünf Positionen gleichzeitig in aktiver operativer Bearbeitung.
Wenn mehr Kapazität benötigt wird, können zusätzliche aktive Vakanzen flexibel hinzugebucht werden.
Gibt es eine Provision pro Einstellung?
Nein. Es gibt keine Vermittlungsprovision und keine zusätzliche Erfolgsprovision pro Einstellung.
Sie zahlen einen festen monatlichen Retainer für klar definierte Recruitingkapazität.
Ist Active Sourcing enthalten?
Nicht im Basispaket. Active Sourcing ist bewusst als Zusatzmodul aufgebaut, weil der Aufwand je Position stark variieren kann.
Für Rollen, bei denen Bewerbereingang allein nicht ausreicht, kann Active Sourcing flexibel ergänzt werden.
Was unterscheidet GRD Recruiting Operations von einem internen Recruiter?
Ein interner Recruiter ist dauerhaft Teil Ihrer Organisation und verursacht langfristigen Headcount. GRD Recruiting Operations stellt definierte Recruitingkapazität als externe Dienstleistung bereit.
- kein zusätzlicher dauerhafter Headcount
- keine Vermittlungsprovision
- klar kalkulierbare monatliche Kosten
- flexible Skalierung bei steigendem oder sinkendem Bedarf
Sie brauchen Recruitingkapazität. Nicht zwingend einen zusätzlichen Recruiter.
Was unterscheidet das Modell von einer klassischen Personalberatung?
Eine klassische Personalberatung wird in der Regel für einzelne Besetzungen beauftragt und häufig erfolgsabhängig vergütet. GRD Recruiting Operations übernimmt dagegen den Recruitingprozess selbst.
Wir arbeiten näher an Ihrer internen Talent-Acquisition-Funktion — mit Recruitingsteuerung, Screening, Interviews, Dokumentation, Hiring-Manager-Management und KPIs.
Was passiert, wenn Hiring Manager nicht reagieren?
Dann wird aktiv nachgehalten. Recruitingprozesse verlieren häufig Zeit, weil Feedback, Interviews oder Entscheidungen intern liegen bleiben. Deshalb gehört Hiring-Manager-Steuerung ausdrücklich zum Leistungsumfang.
- Feedback wird eingefordert
- Verzögerungen werden sichtbar gemacht
- Prozessblockaden werden dokumentiert
- Entscheidungen werden nachgehalten
- Verantwortlichkeiten werden transparent
Recruiting darf nicht wochenlang liegen bleiben, weil intern niemand entscheidet.
Wie schnell können Sie starten?
Nach Vertragsabschluss und abgeschlossenem Onboarding kann die operative Zusammenarbeit kurzfristig beginnen. Voraussetzung sind insbesondere:
- definierte Ansprechpartner
- klare Vakanzen
- abgestimmte Auswahlkriterien
- notwendige ATS- oder Systemzugänge
- Datenschutz- und Compliance-Freigaben
Werden unsere Bewerberdaten sicher und rechtskonform verarbeitet?
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis klar definierter Datenschutz-, Zugriffs- und Löschkonzepte. Je nach konkreter Rollenverteilung wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Unternehmensinterne Datenschutz-, Compliance- und Betriebsratsanforderungen können in den Recruitingprozess integriert werden. GRD Recruiting Operations ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
Sie suchen gerade einen Recruiter?
Dann sprechen wir über die Alternative.
Für 3.500 € netto monatlich übernehmen wir Ihr operatives Recruiting als externe Dienstleistung. Kein erfolgsabhängiges Vermittlungshonorar. Keine Provision pro Einstellung. Kein zusätzlicher dauerhafter Recruiting-Headcount.
Recruiting auslagernKlare Kapazitäten · Klare Prozesse · Klare Verantwortlichkeiten